Microempreendedores individuais (MEIs) e micro e pequenas empresas (MPEs) têm até 31 de janeiro de 2025 para regularizar suas pendências com a Receita Federal e garantir a permanência no Simples Nacional.

O prazo, inicialmente previsto para 31 de dezembro de 2024, foi prorrogado. Após essa data, empresas inadimplentes serão automaticamente excluídas do regime tributário simplificado.

Situação de inadimplência

Segundo a Receita Federal, mais de 1,8 milhão de empresas estavam em situação irregular até outubro de 2024, somando uma dívida total de R$ 26,5 bilhões. Entre as principais causas de inadimplência estão:

Falta de documentação: Documentos fiscais não entregues no prazo.
Parcelamentos interrompidos: Pagamentos atrasados de dívidas renegociadas.
Excesso de faturamento: Empresas que ultrapassaram os limites de receita do Simples.
Atividades irregulares: Exercício de atividades fora do escopo permitido pelo regime.

O Simples Nacional, criado em 2006, visa facilitar o pagamento de tributos e reduzir a carga fiscal de pequenos negócios. No entanto, a adesão depende da regularidade fiscal, exigindo boa gestão financeira e tributária.

Como regularizar dívidas?

Os empreendedores têm opções para regularizar suas pendências, incluindo:

Pagamento à vista ou com uso de créditos fiscais.
Parcelamento em até 60 vezes.
Condições especiais, como redução de juros, multas e encargos ou parcelamento em até 133 vezes.

A regularização pode ser feita nos seguintes canais:

Portal do Simples Nacional: Ferramentas e informações centralizadas.
Domicílio Tributário Eletrônico do Simples Nacional (DTE-SN): Comunicação direta com a Receita.
Portal e-CAC da Receita Federal: Acesso mediante conta gov.br.
Portal Regularize da PGFN: Para negociações e parcelamentos complexos.

Empresas que discordam das cobranças podem apresentar defesa online no prazo de 30 dias após a notificação.

Consequências da exclusão do Simples Nacional

A exclusão do regime tributário traz impactos significativos, como:

Aumento da carga tributária: Empresas passam a pagar impostos pelos regimes de Lucro Presumido ou Lucro Real, geralmente mais caros.
Mais complexidade tributária: A gestão fiscal se torna mais burocrática fora do Simples.
Dificuldades comerciais: Parceiros e fornecedores podem impor novas exigências.

Dicas para evitar problemas futuros

Para evitar a inadimplência, especialistas recomendam:

Planejamento financeiro: Controle de fluxo de caixa e custos tributários.
Acompanhamento regular: Consultar a situação fiscal nos portais oficiais.
Gestão documental: Manter documentos atualizados e organizados.
Consultoria especializada: Contadores e consultores tributários podem ajudar.

Oportunidade para regularização

Com o prazo estendido até 31 de janeiro, MEIs e MPEs têm uma nova chance de regularizar suas dívidas, evitar a exclusão do Simples Nacional e garantir a competitividade no mercado. A Receita Federal oferece condições vantajosas, mas é fundamental agir com antecedência para evitar complicações futuras.

A recomendação é clara: não deixe para a última hora. Regularize sua situação fiscal e assegure um futuro mais seguro para o seu negócio.